Struktura firmy, w której łatwiej się odnaleźć
Lista nazwisk nie pokazuje jeszcze, jak działa organizacja. W GOTtoGo można uporządkować działy, poddziały i przełożonych oraz przypisać do nich pracowników, zachowując kontrolę nad dostępem do danych.
Drzewo działów i poddziałów
Struktura odzwierciedla podział firmy i pomaga zrozumieć przynależność pracowników. Tworząc działy i wskazując przełożonych, warto używać nazw rozpoznawalnych dla zespołu. Czytelna organizacja ułatwia późniejszą pracę z kalendarzem i raportami.
Rola i stanowisko to różne informacje
Rola systemowa określa dostęp i możliwość wykonywania działań. Stanowisko opisuje funkcję pracownika w organizacji; personalizacja stanowisk zależy od pakietu. Nie należy utożsamiać nazwy stanowiska z nadaniem uprawnień administracyjnych.
Jak zacząć
- Zaprojektuj działy i poddziały odpowiadające organizacji.
- Przypisz pracowników i właściwych przełożonych.
- Sprawdź role oraz widoczność danych z perspektywy użytkowników.
Pytania przed rozpoczęciem
Czy strukturę można podzielić na mniejsze jednostki?
Tak. Katalog produktu obejmuje działy i poddziały, dzięki którym można odwzorować więcej niż płaską listę zespołów.
Czy wszyscy widzą te same dane pracowników?
Nie. Zakres widoczności i dostępne działania wynikają z uprawnień. Uporządkowanie struktury nie znosi ochrony danych firmy.
Dostępny zakres zależy od pakietu, uprawnień i konfiguracji firmy. Porównaj pakiety.