Dane firmy uporządkowane w eksporcie
Gdy potrzebujesz danych poza aplikacją, ważny jest zarówno zakres, jak i czytelny układ pliku. Eksport GOTtoGo rozdziela informacje na arkusze, które łatwiej przejrzeć i wykorzystać w dalszej pracy.
Oddzielne arkusze dla różnych danych
Eksport XLSX obejmuje informacje o firmie, pracownikach, strukturze działów, absencjach, saldach i danych pomocniczych. Przed użyciem pliku sprawdź jego zawartość i datę przygotowania. Dostępność formatu zależy od pakietu oraz uprawnień.
Kopia danych i odpowiedzialny dostęp
Panel pozwala także przygotować kopię danych firmy. Taki plik wymaga bezpiecznego przechowywania poza aplikacją. Eksport nie oznacza automatycznie możliwości przywrócenia każdego elementu przez import pracowników; te operacje mają różny zakres.
Jak zacząć
- Sprawdź dostępny zakres eksportu i uprawnienia.
- Przygotuj plik oraz przejrzyj właściwe arkusze.
- Przechowuj kopię bezpiecznie i udostępnij ją tylko właściwym osobom.
Pytania przed rozpoczęciem
Czy eksport i import są operacjami odwrotnymi?
Nie należy tego zakładać. Eksport firmy może zawierać szerszy zestaw informacji niż import pracowników. Zakres odtworzenia danych wymaga osobnej weryfikacji.
Czy każdy użytkownik może pobrać dane całej firmy?
Nie. Dostęp do eksportów podlega rolom, uprawnieniom i pakietowi. Pobrany plik również trzeba chronić przed nieuprawnionym dostępem.
Dostępny zakres zależy od pakietu, uprawnień i konfiguracji firmy. Porównaj pakiety.